Sales Marketing Executive Assistant
Job Description
Döveç Group is a construction, repair & maintenance company located in Famagusta, North Cyprus. They have over 100 employees and operate weekdays with half-day Saturdays. You can reach them at [email protected] or +90 392 444 05 15. Their website is https://dovecconstruction.com/en.
Döveç Group, Gazimağusa, Kuzey Kıbrıs’ta bulunan bir inşaat, onarım ve bakım şirketidir. 100’den fazla çalışanı bulunmaktadır ve hafta içi ile Cumartesi yarım gün çalışmaktadırlar. Onlara [email protected] adresinden veya +90 392 444 05 15 numaralı telefondan ulaşabilirsiniz. Web siteleri https://dovecconstruction.com/en’dir.
Η Döveç Group είναι μια εταιρεία κατασκευών, επισκευών και συντήρησης που βρίσκεται στην Αμμόχωστο, Βόρεια Κύπρος. Έχουν πάνω από 100 υπαλλήλους και λειτουργούν τις καθημερινές με μισή μέρα το Σάββατο. Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί τους στο [email protected] ή στο +90 392 444 05 15. Η ιστοσελίδα τους είναι https://dovecconstruction.com/en.
Our company, operating in the real estate sector, is looking for a Sales and Marketing Executive Assistant to track sales processes and support sales managers in their daily operational planning.
Job Description
- Tracking customer requests and follow-up processes received through real estate sales applications.
- Checking whether sales representatives have followed up on the leads assigned to them.
- Reviewing customer records and reporting the reasons for calls and the content of the meetings.
- Identifying unanswered customer requests, forwarding them to the relevant sales teams, and coordinating the progress of the process. Tracking sales performance, preparing reports and presenting them to management.
- Organizing the daily work schedule of sales managers and ensuring appointment tracking.
- Organizing meeting, interview and field scheduling.
- Supporting the maintenance of operational order by tracking daily sales data.
Required Qualifications
- Preferably a university graduate.
- Preferably experienced in real estate, sales operations or sales support.
- Careful and analytical thinking skills in reporting and data tracking.
- Strong communication skills, able to coordinate with teams.
- High planning and organizational skills, experienced in using CRM systems. Proficient in using MS Office programs.
- Disciplined and detail-oriented in follow-up and monitoring.
- Able to adapt to a fast-paced work environment.
- Preferably fluent in English.
Gayrimenkul sektöründe faaliyet gösteren şirketimiz, satış süreçlerini takip etmek ve satış yöneticilerini günlük operasyonel planlamalarında desteklemek üzere bir Satış ve Pazarlama Yönetici Asistanı aramaktadır.
İş Tanımı
- Gayrimenkul satış uygulamaları aracılığıyla alınan müşteri taleplerini ve takip süreçlerini izlemek.
- Satış temsilcilerinin kendilerine atanan potansiyel müşterileri takip edip etmediğini kontrol etmek.
- Müşteri kayıtlarını incelemek ve aramaların nedenlerini ile toplantıların içeriğini raporlamak.
- Cevapsız müşteri taleplerini belirlemek, ilgili satış ekiplerine iletmek ve sürecin ilerlemesini koordine etmek. Satış performansını takip etmek, raporlar hazırlamak ve yönetime sunmak.
- Satış yöneticilerinin günlük çalışma programını düzenlemek ve randevu takibini sağlamak.
- Toplantı, görüşme ve saha planlamalarını organize etmek.
- Günlük satış verilerini takip ederek operasyonel düzenin sürdürülmesine destek olmak.
Gerekli Nitelikler
- Tercihen üniversite mezunu.
- Tercihen gayrimenkul, satış operasyonları veya satış destek alanında deneyimli.
- Raporlama ve veri takibinde dikkatli ve analitik düşünme becerilerine sahip.
- Ekiplerle koordinasyon sağlayabilecek güçlü iletişim becerileri.
- Yüksek planlama ve organizasyon becerileri, CRM sistemlerini kullanma konusunda deneyimli. MS Office programlarını kullanmada yetkin.
- Takip ve izlemede disiplinli ve detay odaklı.
- Hızlı tempolu bir çalışma ortamına uyum sağlayabilen.
- Tercihen İngilizce bilen.
Η εταιρεία μας, που δραστηριοποιείται στον τομέα των ακινήτων, αναζητά έναν Βοηθό Διευθυντή Πωλήσεων και Μάρκετινγκ για την παρακολούθηση των διαδικασιών πωλήσεων και την υποστήριξη των διευθυντών πωλήσεων στον καθημερινό επιχειρησιακό τους προγραμματισμό.
Περιγραφή Θέσης Εργασίας
- Παρακολούθηση αιτημάτων πελατών και διαδικασιών παρακολούθησης που λαμβάνονται μέσω εφαρμογών πωλήσεων ακινήτων.
- Έλεγχος εάν οι αντιπρόσωποι πωλήσεων έχουν παρακολουθήσει τους δυνητικούς πελάτες που τους έχουν ανατεθεί.
- Ανασκόπηση αρχείων πελατών και αναφορά των λόγων των κλήσεων και του περιεχομένου των συναντήσεων.
- Εντοπισμός αναπάντητων αιτημάτων πελατών, προώθησή τους στις σχετικές ομάδες πωλήσεων και συντονισμός της προόδου της διαδικασίας. Παρακολούθηση της απόδοσης πωλήσεων, προετοιμασία αναφορών και παρουσίασή τους στη διοίκηση.
- Οργάνωση του καθημερινού προγράμματος εργασίας των διευθυντών πωλήσεων και διασφάλιση της παρακολούθησης των ραντεβού.
- Οργάνωση συναντήσεων, συνεντεύξεων και προγραμματισμού πεδίου.
- Υποστήριξη της διατήρησης της επιχειρησιακής τάξης μέσω της παρακολούθησης των καθημερινών δεδομένων πωλήσεων.
Απαιτούμενα Προσόντα
- Προτιμάται πτυχιούχος πανεπιστημίου.
- Προτιμάται εμπειρία στον τομέα των ακινήτων, των λειτουργιών πωλήσεων ή της υποστήριξης πωλήσεων.
- Προσεκτικές και αναλυτικές δεξιότητες σκέψης στην αναφορά και την παρακολούθηση δεδομένων.
- Ισχυρές επικοινωνιακές δεξιότητες, ικανότητα συντονισμού με ομάδες.
- Υψηλές δεξιότητες προγραμματισμού και οργάνωσης, εμπειρία στη χρήση συστημάτων CRM. Άριστη γνώση χρήσης προγραμμάτων MS Office.
- Πειθαρχημένος και προσανατολισμένος στη λεπτομέρεια στην παρακολούθηση και την επίβλεψη.
- Ικανότητα προσαρμογής σε ένα γρήγορο εργασιακό περιβάλλον.
- Προτιμάται η άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας.
Company Details
- Headquarters: Famagusta
- Address: Famagusta,North Cyprus
- Phone: +90 392 444 05 15
- Email: [email protected]
- Website: https://dovecconstruction.com/en
- Size: 100+ employees
- Sector: Construction, Repair & Maintenance